En un colegio hay una sola semana al año en la que se puede limpiar de verdad: la que sigue al último día de clase. El resto del curso se hace mantenimiento, y el mantenimiento no llega a las persianas ni a las patas de las mesas ni al suelo del gimnasio bajo las colchonetas.
Por eso julio no es "una limpieza grande". Es una obra pequeña, y como tal se planifica.
El error de calendario
Casi todos los centros de la comarca llaman en la última semana de junio. Es lógico: hasta que no acaban las evaluaciones nadie tiene la cabeza en esto. El problema es que en julio los colegios de Xàtiva, Ontinyent y Canals compiten por el mismo equipo y la misma maquinaria, y las dos primeras semanas se llenan enseguida.
Planificar en abril o mayo cambia tres cosas: se reserva el equipo, se reserva la fregadora y la rotativa, y se puede negociar un precio por lote cerrado en lugar de por horas a contrarreloj.
Qué entra en un fondo de verano
La lista larga, la que no cabe durante el curso:
- Aulas vaciadas: mesas y sillas pieza a pieza, incluidas patas y bajos, armarios por dentro, estanterías, corcheras y pizarras.
- Cristales y persianas por las dos caras. Las persianas de lama son las grandes olvidadas y las que más cambian la sensación del aula.
- Suelos: fregado mecánico, y decapado o abrillantado según el material. En terrazo antiguo se nota mucho; en vinilo hay que ir con cuidado con la máquina.
- Aseos con desincrustante: cisternas, grifería, alicatado y juntas. Es la única ocasión del año de atacar la cal en serio.
- Comedor y cocina: campana, filtros, azulejo, cámaras y mobiliario.
- Gimnasio: suelo técnico, colchonetas, espalderas y vestuarios.
- Zonas altas: luminarias, rejillas de climatización, vigas y conductos vistos.
Lo que se queda sin hacer casi siempre
Tres cosas, y siempre las mismas.
Las zonas altas. Se dejan para el final y el final nunca llega. Se resuelve invirtiendo el orden: altura primero, suelos después. Si se hace al revés hay que volver a fregar.
El interior de los armarios de aula. Requiere vaciarlos y eso obliga a coordinar con el profesorado antes de que se marchen de vacaciones. Si nadie avisa en junio, en julio están cerrados con llave.
El almacén de material y el cuarto de limpieza. No lo ve nadie, así que no entra en la lista. Y es donde se acumulan tres cursos de cosas.
Cómo lo organizamos nosotros
Se trabaja por plantas y por bloques, con una lista marcada aula por aula. Cada aula terminada se firma. Al final del operativo la dirección recibe la lista completa con lo hecho y lo que se ha quedado fuera por algún motivo (un armario cerrado, una sala ocupada por obra).
La persona que lleva el centro durante el curso participa en la planificación. Es quien sabe que el aseo de la primera planta tiene la cisterna con cal desde Navidad y que en el aula de música hay que mover el piano.
Cuánto cuesta
El servicio de curso va entre 16 y 21 euros la hora más IVA. El fondo de verano preferimos presupuestarlo por lote cerrado, calculado sobre metros, número de aulas, superficie acristalada y estado del suelo. Así el centro sabe el importe exacto antes de meterlo en el presupuesto anual y no depende de cuántas horas acaben haciendo falta.
Para un colegio concertado de tamaño medio de la comarca, el fondo de verano suele suponer entre dos y tres semanas de trabajo de un equipo pequeño.
Y la documentación
Toda persona que entra en un centro educativo aporta el certificado negativo del Registro Central de Delincuentes Sexuales, además de su alta en la Seguridad Social. Es obligatorio y conviene pedirlo antes de que empiece el operativo, no cuando ya están dentro. Nosotros lo entregamos al firmar.
Para preparar la conversación
Si eres director o jefe de estudios y quieres presupuestar el verano que viene, ten a mano el número de aulas, los metros del centro, el tipo de suelo de cada zona y si hay comedor con cocina propia.
Tienes el detalle en limpieza de colegios y centros educativos y, si el suelo lleva años sin tratarse, en abrillantado y tratamiento de suelos. Para el mantenimiento del curso, la frecuencia razonable por tipo de zona está en la guía de frecuencias.